Een wildgroei aan functies
Ik kom dit vaker tegen. Zo ook 5 jaar geleden bij Amsta, een zorgorganisatie voor ouderen en gehandicapten in Amsterdam. De vijf klantgroepen hadden ieder hun eigen functiehuis gebouwd, taken beschreven en die aan een salarisschaal gekoppeld.
Het overzicht en de eenduidigheid ontbrak
🧐 Functietitels verschilden bij gelijke werkzaamheden;
📝 Bij werving werden andere teksten gebruikt dan in de functie stonden;
🧭 Functiebeschrijvingen droegen onvoldoende bij aan de interne mobiliteit.
Ook werd er geconstateerd dat een functiehuis per klantgroep niet leidde tot duurzame arbeidsrelaties en meer werkplezier.
Het doel van de opdracht:
🤩 Aantrekkelijke functiebeschrijvingen vanuit het oogpunt van medewerkers;
👩⚕️ Duidelijk onderscheid tussen agogische- en zorgfuncties;
👍 Regelarme en onderhoudsvrije functiebeschrijvingen die voldoen aan de FWG;
🗨️ Eenduidige taal voor de hele organisatie.
Alle functies in één overzicht
Na een jaar was de opdracht geslaagd en hadden we meer dan 200 functies teruggebracht naar 120 functies. Alle functies waren beschreven op één A4 en met enthousiasme ontvangen door de OR en medewerkers. Kortom, er is een fundament gelegd voor mobiliteit met o.a. loopbaanpaden en vacatureteksten.
Ik ben met name trots op de praatplaat die heel overzichtelijk laat zien: ‘wie doet wat in mijn team’. Een mooie uitkomst van het hele traject. Lees het verhaal van Harma Smit, organisatieadvsieur bij Amsta, hier: Klantverhalen – ArchePeople
Wil jij ook aan de slag met je functiehuis? Laten we dan een ☕ kop koffie drinken.
Een strategische HR keuze
In de hedendaagse dynamische arbeidsmarkt kiezen steeds meer zorgorganisaties voor generieke functiebeschrijvingen. Maar wat zijn de voor- en nadelen, en waarom deze trend?
De voordelen:
- Flexibiliteit: Medewerkers zijn breder inzetbaar, wat de wendbaarheid van de organisatie vergroot en de kwaliteit van zorg kan doen toenemen;
- Efficiëntie: Minder onderhoud nodig bij organisatiewijzigingen;
- Ontwikkelmogelijkheden: Meer ruimte voor ontwikkeling binnen de eigen functie waardoor het werk uitdagend blijft;
- Doorgroeimogelijkheden: Duidelijker inzicht in verticale en horizontale groeistappen.
De nadelen:
- Minder herkenbaarheid: Medewerkers kunnen de specifieke taken minder goed herkennen waardoor het gevoel kan ontstaan dat zij minder gewaardeerd worden voor specifieke taken;
- Minder gangbaar in het gebruik: Sollicitanten zullen zich bijvoorbeeld onvoldoende herkennen waardoor er alsnog specifiekere teksten moeten worden opgesteld.
Wil je de nadelen verminderen dan is het essentieel om niet in vaagheden te vervallen. Dit kan door het volgende te benoemen:
- resultaatverwachtingen die beoordeelt kunnen worden;
- specifieke kennis, talenten en competenties voor de functie;
Implementatie van generieke functies
Bij het invoeren van generieke functies verwacht je (vak)volwassenheid van medewerkers. Op taakniveau bepalen ze immers zelf hoe ze hun werk uitvoeren. Dat geeft ruimte én verantwoordelijkheid.
Het is essentieel om medewerkers en de OR te betrekken bij het proces van het opstellen van generieke functiebeschrijvingen. Ook zijn leidinggevenden een sleutel tot succes in de begeleiding van medewerkers in deze verandering.
Ik ben ervan overtuigd dat de voordelen van generieke functiebeschrijvingen voor verandering kunnen zorgen in de zorg. De nadruk heeft lange tijd op specifieke taken gelegen, waarin de verschillen tussen mensen benadrukt werden. Om meer verbinding en balans te brengen is de beweging naar generieke beschrijvingen noodzakelijk.
Inmiddels heb ik meer dan honderd functies op een generieke manier beschreven voor verschillende zorgorganisaties met verschillende cao’s. Wil je een voorbeeld van een generieke functiebeschrijving die voldoet aan de FWG systematiek? Stuur me gerust een mail: info@archepeople.nl